Informations légales
Politique de confidentialité
Normativ s'engage à traiter vos données personnelles avec soin et dans le respect de la législation applicable.
Sommaire
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
2. Données collectées
Dans le cadre de l'utilisation de notre site et de la relation avec notre cabinet, nous pouvons être amenés à collecter les catégories de données suivantes :
- Données d'identification : nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone.
- Données de contact : messages envoyés via le formulaire de contact ou par e-mail.
- Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de visite (via cookies analytiques, si vous les avez acceptés).
- Données de mandat : informations nécessaires à l'exécution d'un mandat juridique, collectées dans le cadre de la relation professionnelle et couvertes par le secret professionnel.
Nous ne collectons que les données strictement nécessaires aux fins décrites dans la présente politique.
3. Finalités du traitement
Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :
- Répondre à vos demandes de contact et vous fournir les informations demandées.
- Établir et exécuter un mandat de conseil juridique, fiscal ou notarial.
- Respecter nos obligations légales et déontologiques (identification du client, archivage des dossiers).
- Améliorer les performances et la qualité de notre site internet, sur la base de votre consentement pour les cookies analytiques.
- Facturation et suivi administratif des mandats.
4. Bases légales
Conformément à la loi fédérale sur la protection des données (nLPD), le traitement de vos données repose sur les bases suivantes :
- Exécution d'un contrat : traitement nécessaire à l'établissement ou à l'exécution d'un mandat.
- Intérêt légitime : gestion des demandes de contact, amélioration du site.
- Consentement : cookies analytiques ou marketing, si vous les avez acceptés.
- Obligation légale : conservation des dossiers conformément aux délais légaux applicables.
5. Durée de conservation
Les données sont conservées uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
- Demandes de contact sans mandat : 12 mois à compter de la dernière interaction.
- Dossiers de mandat : 10 ans à compter de la clôture du dossier, conformément aux obligations légales et déontologiques.
- Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations comptables suisses.
- Données analytiques (cookies) : selon la durée paramétrée dans l'outil utilisé, en général 13 mois.
6. Transmission à des tiers
Vos données ne sont pas vendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent être partagées uniquement dans les cas suivants :
- Prestataires techniques : hébergeur, outil d'envoi d'e-mails, outil de statistiques — liés par des obligations de confidentialité.
- Confrères étrangers : dans le cadre d'un mandat transfrontalier, et uniquement avec votre accord explicite.
- Autorités : lorsqu'une obligation légale l'impose (réquisitions judiciaires, obligations déclaratives fiscales).
Si des données sont transmises à des destinataires situés hors de Suisse, nous nous assurons que le niveau de protection est équivalent à celui garanti par la nLPD.
7. Vos droits
Conformément à la nLPD, vous bénéficiez des droits suivants :
Droit d'accès
Obtenir confirmation du traitement de vos données et en recevoir une copie.
Droit de rectification
Faire corriger des données inexactes ou incomplètes vous concernant.
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.
Droit d'opposition
Vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime, selon votre situation personnelle.
Droit à la portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré et lisible, lorsque le traitement est automatisé.
Retrait du consentement
Retirer à tout moment un consentement précédemment donné, sans effet sur les traitements passés.
Pour exercer ces droits, adressez votre demande à [email protected]. Nous y donnons suite dans un délai de 30 jours.
En cas de désaccord sur la manière dont vos données sont traitées, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).
8. Sécurité
Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou divulgation. Ces mesures incluent notamment :
- Transmission chiffrée des données via HTTPS.
- Accès aux dossiers limité aux collaborateurs en charge du mandat.
- Hébergement des données en Suisse ou dans l'Espace économique européen.
Malgré ces précautions, aucun système de transmission ou de stockage en ligne n'offre une sécurité absolue. En cas de violation de données susceptible de présenter un risque élevé pour vos droits, nous vous en informerons dans les délais prévus par la loi.
10. Contact
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous joindre :
La présente politique peut être mise à jour à tout moment. La version en vigueur est celle publiée sur ce site. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.